Offre : Technicien en documentation – admin/office

Fonctions
 Assumer la responsabilité des systèmes de classement et d’archivage financiers du postsecondaire, conformément aux normes et lignes directrices établies.
 Travailler en équipe
 Aider à la préparation et à la distribution de toute la correspondance relative aux étudiants et aux trousses d’information générale.
 Rechercher, surveiller et communiquer toutes les dates limites concernant , pertinentes à l’administration des dossiers de department .
 Participer à l’amélioration du programme de système de données interne.
 Relativement au centre de documentation, assurer le traitement des documents reçus ou acquis dans un centre de documentation; effectuer des tâches techniques ayant pour but de rechercher, classer, cataloguer et indexer les documents et les dossiers, conformément aux procédures établies.
 Participer, conformément aux politiques et procédures et au système de classification en vigueur, à l’évaluation, au prêt, à la circulation, à la sélection, à la conservation et à l’élimination de documents et de documents numérisés.
 Diriger les utilisateurs vers les sections appropriées et s’assurer que les règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation sont respectées.
 Aider les techniciens moins expérimentés, et peut être appelé à les former et à coordonner le travail du personnel de soutien dans l’exécution de tâches relatives à la mise en application de programmes impliquant des opérations techniques dont il assume la responsabilité.
 Utiliser un ordinateur et les différents logiciels requis.