Adjointe administrative – admin/office
QR Code Link to This Post
Description de l’emploi:
Se rapportant aux propriétaires d’une agence immobilière spécialisée dans le courtage immobilier industriel et commercial, la (le) réceptionniste/adjointe administrative sera requise de supporter et de travailler avec de nombreuse personnes dont les besoins varient et fluctuent en fonction des délais et des activités en cours.
Principales responsabilités:
• Filtrer et diriger les appels entrant à la personne appropriée;
• Tâches de marketing et médias sociaux
• Maintenir à jour le système de renouvellement et avis aux courtiers;
• Préparer la liste de disponibilités mensuelles et mettre à jour toutes les annonces immobilières sur les différents sites internet;
• Préparer les offres, mandats, dépliants, présentations et autres informations nécessaires pour les rencontres ou projets spéciaux;
• Courriels/Classements des dossiers;
• Aider sur différents projets selon les besoins.
Compétences et Expérience:
La (le) candidate idéale aura complété des études post-secondaires. Elle (il) possède deux années d`expériences pertinentes dans le soutien administratif. Les attributs requis devraient inclure:
• Le Bilinguisme est obligatoire (compétences de communication efficace en anglais et en français tant verbal qu’à l’écrit);
• Compétences en informatique: Word, Excel, Publisher, Outlook et Powerpoint;
• Adeptes sur l’internet (compétences sur les médias sociaux);
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
• Ponctualité, capacité de multitâches et de respecter les délais;
• Capacité de travailler et gérer un environnement stressant, ainsi que la capacité à s’auto-motiver pendant les périodes calmes;
• Professionnalisme, le tact, la maturité, la flexibilité et la discrétion.
Détails de l’emploi:
Heures: 8h00 à 17h00 lundi à jeudi, avec une heure pour le diner
8h00 à 16h30 vendredi, avec une heure pour le diner
Il y a une période de probation de 4 mois pour tous les nouveaux employés, après les premiers 4 mois, ils seront admissibles à une couverture d’assurance collectives par notre assureur.
