Offre : ADJOINT(E) JURIDIQUE DE SOIR – admin/office

ADJOINT(E) JURIDIQUE DE SOIR

Dentons, le plus grand cabinet d’avocats au monde, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique de soir. Un poste idéal pour une personne désirant un travail varié!

Situé au cœur de la ville de Montréal, notre bureau compte plus de 100 avocats auxquels s’ajoutent conseillers, parajuristes et autres professionnels, tous bilingues, qui se consacrent à répondre aux besoins des clients de nos différents groupes de pratique. Synonyme d’excellence partout sur la planète, Dentons figure aux premiers rangs de l’indice de notoriété Élite mondial d’Acritas et parmi les 30 cabinets reconnus par BTI pour leur service à la clientèle.

PRÉSENTATION DU POSTE
Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, l’adjoint(e) juridique de soir aura pour responsabilités d’assurer la continuité des services de secrétariat auprès des avocats après les heures d’affaires régulières. Elle/il contribuera à la rédaction, la révision et la modification de documents de nature administrative et juridique variée, et ce, tant en anglais qu’en français.

Tâches
• Préparer, rédiger et réviser des documents juridiques dans les domaines du droit des affaires et du litige;
• Rédiger, réviser et corriger divers documents administratifs;
• Effectuer la mise en page des lettres et documents à partir de textes manuscrits, dactylographiés ou dictés;
• Procéder à la conversion de divers documents d’un logiciel à un autre;
• Assurer l’organisation et le montage de certains dossiers, au besoin;
• Effectuer des travaux d’analyse comparative de textes ou de chiffres;
• Photocopier et numériser des documents;
• Effectuer les entrées de temps des avocats pour la facturation, au besoin;
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique;
• Option juridique (un atout important) ;
• Posséder trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (notamment Word, Excel, PowerPoint, ADOBE);
• Parfaite maitrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Grammaires et orthographes anglais/français impeccables (essentiel);
• Capacité à identifier et à résoudre des problèmes;
• Excellence du service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Vivacité, débrouillardise et polyvalence;
• Autonomie et esprit d’équipe;
• Aisance communicationnelle et relationnelle;
• Grande discrétion.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : Montréal
Date d’entrée en poste : Immédiat
Type de contrat : Poste permanent – Temps plein
Horaire : du lundi au vendredi, de 17 h à 23 h 45

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt envers Dentons. Toutefois, veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre du processus de recrutement seront contactées.

Chez Dentons, nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion jouent pour beaucoup dans le succès et la force de notre cabinet. Nous croyons que le fait de soutenir et de reconnaître le talent et les différences de nos membres enrichit notre cabinet, l’exercice de notre profession et nos collectivités. La diversité de nos effectifs nous ouvre de nouvelles perspectives, grâce auxquelles nous arrivons à trouver des idées plus créatives et à accroître notre efficience, améliorant du coup notre capacité à fournir à nos clients les meilleurs conseils et services qui soient. Chez Dentons Canada, nous sommes déterminés à faciliter l’accès des personnes handicapées à nos installations et nos services. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte, nous travaillerons avec vous afin de prendre les dispositions qui s’imposent.