Adjoint administratif/ Réceptionniste – admin/office
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Depuis 1995, Archidata est une entreprise qui œuvre en technologie de l’information dans le domaine de l’architecture. Elle se spécialise dans le développement de logiciel Web pour la gestion immobilière. C’est une entreprise en pleine croissance qui rayonne à l’international. (Pour en savoir plus, visitez archidata.com et visionnez le topo de Radio-Canada, http://ici.radio-canada.ca/nouvelle/1039256/archidata-pme-montreal-gestion-immeuble-portrait) L’équipe d’Archidata est jeune, dynamique et multiculturelle. L’atmosphère y est conviviale. Nous offrons de bonnes conditions de travail, un régime d’assurance collective et la possibilité de souscrire à un régime volontaire d’épargne retraite (RVER). Archidata favorise le développement des talents et de chaque carrière à l’intérieur de l’entreprise.
Archidata est à la recherche d’une réceptionniste/agent administratif, ses principales fonctions sont :
– Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs de façon professionnelle et courtoise
– Répondre, filtrer les appels et les acheminer aux personnes appropriées
– Soutenir le département des ventes, du marketing, du service à la clientèle et de la comptabilité dans certaines tâches administratives
– Planifier les réunions
– Préparer et acheminer, s’il y a lieu, le matériel promotionnel pour l’équipe de vente et de formation
– Transmettre les messages, le courrier et les télécopies quotidiennement aux employés
– Commander les fournitures de bureau
– Planifier les voyages d’affaires de la direction
– Réserver les hôtels et les billets d’avion
Exigences du poste :
– Niveau d’études : diplôme d’études collégiales CEGEP terminé
– Années d’expérience minimum : 1 à 2 années dans un poste similaire
– Maitrise des deux langues officielles parlées et écrites
– Connaissance de la suite Microsoft Office
– Atout : simple comptable et un logiciel de base de données
– Posséder un excellent sens de l’organisation et du service à la clientèle
– Autonomie, organisation, souci des détails, bon jugement, bonne capacité à gérer plusieurs projets simultanément
– Salaire : 14 $/heure, révision après 3 mois en poste
– Horaire de travail : 35 heures du lundi au vendredi de 9 à 5
– Statut d’emploi : permanent, temps plein, jour
