Offre : Purchasing Planner/ analyste adjoint aux achats

Purchasing Planner/Planificateur/ analyste adjoint aux achats stratégiques (Erikson MultiMedia
Location: Montreal, QC, Canada
Job Code: 635
# of openings: 1
Description

Junior Purchasing Planner (Erikson Multimedia) – Great Work Environment!

We offer much more than a fun and casual work environment! As a member of our team, you will enjoy a comprehensive compensation package including group insurance (medical, dental, life and LTD), beautiful and current office spaces, a subsidized on-site cafeteria, and generous employee discounts. Not to mention the opportunity to work in a highly talented, winning team!

JAM Industries is a leading distributor of consumer electronic goods, pro-audio equipment and musical instruments. To learn more about JAM Industries, please visit our Web site at www.JamIndustries.com.

We are currently seeking a talented, resourceful, confident candidate to join our team as a Junior Purchasing Planner for our Erikson Multimedia Division. Responsible for driving continuous improvement within the supply chain including: Inbound/Outbound fill rate; forecast accuracy, inventory productivity, out of date expense, demand planning for promotional events and inbound supply chain efficiency.

Associate is responsible to perform inventory analysis and management to avoid low stock, overstock and obsolete inventory through data analysis. Position will define & maintain internal supply chain policies and planning parameters to deliver results that meet or exceed established targets.

Reporting to the Division Manager, the Junior Purchasing Planner is responsible for:

Working with Buyers, Operations and/or Sales to identify and execute continuous improvement opportunities as it relates to fill rate, inventory productivity, spoils reduction and reduction of total landed cost
Assuming supply chain coordination role supporting complex customer/vendor on-boarding initiatives, as well as any enhancements/changes to our supply chain network
Working cross functionally to develop, maintain, communicate and monitor list of all events (promotions, shows, campaigns, new items, larger new store customer launches and initial stocking orders)
Coordinating with Sales and Marketing on developing demand requirements for events
Collaborating with other departments; supply chain, logistics, customer service and others as necessary to reduce excess inventory
Analyzing root causes of inventory issues and provide resolutions
Developing initiatives to reduce slow moving inventories to reduce/eliminate outdated product and improve inventory turns
Developing/Monitoring purchasing planning parameters to maintain high levels of fulfillment and turns while maintaining customer service levels and company inventory/turns goals and analyzing the results
Analyzing manage and revise essential planning data to identify problems and work with appropriate personnel/vendors to come to a resolution
Monitoring and rate supplier performance on a monthly basis
Creating Standard Work and Process Flows to ensure consistency within the department among the teams
Developing and implementing all purchasing policies and procedures for the department;
Continuously assessing the cost and quality of goods that are received and shipped;
Successfully managing vendor relationships and creating harmonious partnerships with suppliers;
Maintaining inventory forecasts and ensuring accurate data and item set-up for the E.R.P. software (JD Edwards OneWorld, RockySoft, Cognos);
Remaining abreast of the latest industry trends affecting the supply and demand of products;
Developing and maintaining purchasing and inventory reports for each brand monthly;
Working with the Sales Managers to develop forecasts for new items, and ensuring sell-through of overstocked items;
Establishing and implementing supplier guidelines, obligations, and service levels for the division.

Requirements:

1-5 years of previous Purchasing Management experience;
Successful completion of a University degree in Supply Chain Operations Management, Finance Business Administration or equivalent combination of education and experience or other relevant field;
Excellent forecasting skills;
Effective planning and organization/work management skills;
Must have a proven track record of demonstrating technically based analysis skills;
Highly proficient with Microsoft Excel, including formulas and pivot tables;
Familiarity with JD Edwards OneWorld, RockySoft, and Cognos is considered an asset;
Demonstrated organizational ability and follow-through;
Demonstrated ability to work in a fast paced, dynamic environment;
Prior knowledge of standard vendor and supply chain process;
Ability to multi-task, strong attention to detail, self-motivated and a team player
Excellent communications skills (written/verbal); interpersonal skills and negotiation;
Bilingualism is considered an asset.

While we appreciate your interest, please note that only qualified candidates will be contacted.

Planificateur/ analyste adjoint aux achats stratégiques (Erikson MultiMedia) – Dans un formidable environnement de travail!

Nous offrons beaucoup plus qu’un environnement de travail agréable et stimulant! En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez d’avantages sociaux très compétitifs, incluant un programme d’assurance collective (médical, dentaire et I.L.D.), des espaces de bureaux modernes et très agréables, l’accès à une cafétéria subventionnée sur place et de généreux rabais d’employé. Sans oublier de mentionner la chance de vous joindre à une équipe talentueuse et couronnée de succès!

La firme Les Industries JAM est un chef de file dans la distribution de matériel électronique grand public, d’appareillage de sonorisation professionnelle et d’instruments de musique. Pour en savoir plus au sujet des Industries JAM, rendez-vous sur notre site web à l’adresse www.JamIndustries.com.

Nous sommes présentement à la recherche d’un candidat doué, débrouillard et motivé pour se joindre à notre équipe à titre de Planificateur/ analyste adjoint aux achats stratégiques pour notre division Erikson Multimédia. Il aura charge de diriger l’amélioration continue à l’intérieur de la chaine d’approvisionnement pour les éléments suivants : les taux de renouvellement des entrées et sorties de matériel; la précision des prévisions, la productivité des inventaires, les dépenses obsolètes, exiger de la planification pour les évènements promotionnels et voir à l’efficacité du matériel entrant dans la chaine d’approvisionnement.

L’associé est responsable d’effectuer l’analyse et la gestion des inventaires afin d’éviter les faibles niveaux et les surplus d’inventaire ainsi que les stocks obsolètes en analysant les données. Ce poste vise à définir et à maintenir les politiques internes de la chaine d’approvisionnement ainsi que les paramètres de planification pour obtenir des résultats atteignant ou dépassant les objectifs établis.

Relevant du gestionnaire de la division, le planificateur/analyste adjoint aux achats stratégiques sera responsable de:

Travailler de pair avec les acheteurs, les opérations et/ou les ventes afin d’identifier et mettre en place les opportunités d’amélioration continue lorsqu’elles ont trait au taux de renouvellement, à la productivité des inventaires, amoindrissent les réductions et réduisent les coûts totaux à l’arrivage.
Assumer le rôle de coordonnateur de la chaine d’approvisionnement en soutenant les initiatives complexes d’intégration client/fournisseur ainsi que tout changement/amélioration à notre réseau de chaine d’approvisionnement;
Travailler de façon transversale inter divisions pour développer, maintenir, communiquer et surveiller la liste de tous les évènements (promotions, salons, campagnes, nouveaux articles, lancements de nouveaux magasins agrandis des clients et commandes initiales d’inventaire);
Coordonner avec les ventes et le marketing le développement des nécessités exigées pour les évènements;
Collaborer avec les autres départements; la chaine d’approvisionnement, la logistiques, le service à la clientèle et d’autres lorsque requis afin de réduire les surplus d’inventaire;
Analyser les causes à la source des problèmes d’inventaire et offrir des solutions;
Développer des initiatives pour réduire les inventaires à faible taux de circulation afin de réduire/éliminer les produits obsolètes et améliorer le renouvellement des inventaires;
Développer/surveiller les paramètres de planification des achats pour maintenir des niveaux élevés de réalisations et de renouvellements tout en conservant les niveaux de service à la clientèle et les objectifs d’inventaire/renouvellement de l’entreprise et analyser les résultats;
Analyser, gérer et réviser les données essentielles de planification pour identifier les problèmes et travailler avec le personnel/les fournisseurs appropriés pour en venir à une solution;
Surveiller et évaluer le taux de rendement de chaque fournisseur sur une base mensuelle;
Créer des séquences de travail standardisé et des processus pour garantir de la constance parmi les équipes à l’intérieur du département;
Développer et mettre en place toutes les politiques d’achat et les procédures pour le département;
Évaluer de façon continue les coûts et la qualité des biens reçus et expédiés;
Gérer avec succès les relations avec les fournisseurs et créer des partenariats harmonieux avec les fournisseurs;
Maintenir les prévisions des inventaires et s’assurer de l’exactitude des données et de la préparation de l’article pour le progiciel de gestion intégré (JD Edwards OneWorld, RockySoft, Cognos);
Demeurer au faite des toutes dernières tendances du domaine influençant l’approvisionnement et la demande des produits;
Développer et maintenir sur une base mensuelle des rapports sur les achats et les inventaires pour chaque marque;
Travailler avec les gérants des ventes pour développer des prévisions pour les nouveaux articles et en s’assurant d’écouler les articles en surplus en stock;
Établir et mettre en place les directives, les obligations et les niveaux de service des fournisseurs pour la division.

Exigences:

1-5 années d’expérience antérieure en gestion des achats;
Avoir obtenu un diplôme universitaire en gestion des opérations d’une chaine d’approvisionnement, en administration financière des affaires ou une combinaison équivalente d’instruction et d’expérience ou tout autre domaine pertinent;
Posséder d’excellentes aptitudes de prévision;
Disposer d’habiletés en planification efficace et en gestion de l’organisation et du travail;
Doit disposer de compétences analytiques avec des moyens techniques avec preuves à l’appui;
Doit avoir une bonne connaissance de Microsoft Excel, y compris les formules et les tableaux dynamiques croisés;
La connaissance de OneWorld, RockySoft et Cognos de JD Edwards serait considéré comme étant un atout;
Posséder des qualités organisationnelles démontrées et un bon sens du suivi;
Avoir la faculté démontrée de travailler dans un environnement trépidant et dynamique;
Connaitre déjà les processus standards des fournisseurs et d’une chaine d’approvisionnement;
Avoir la faculté d’exécuter plusieurs tâches à la fois, porter une grande attention aux détails, être motivé et savoir s’intégrer à une équipe
Disposer d’excellentes qualités de communicateur (écrites/verbales); de l’entregent et un bon sens de la négociation;
Être Bilingue.

Bien que nous appréciions l’intérêt que vous portez à notre organisation, veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.