Soutien en Administration – 15$/heure
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Donaction est une organisation de collecte de fonds en face-à-face dédiée à fournir des services durables et rentables aux organisations à but non lucratif. Nous sommes animés par notre passion commune pour la justice sociale, le développement international et l’action humanitaire.
Nous recherchons une personne pour combler le poste de soutien en administration et compléter une équipe passionnée, dévouée et engagée. Si vous étudiez en gestion ou en administration, ou si vous avez développé des compétences dans des domaines parallèles et aimez travailler dans un environnement jeune et dynamique, cet emploi est pour vous! Nous offrons des horaires de travail flexibles et à temps partiel, conciliable avec des études ou autres responsabilités.
LES TÂCHES
-Fournir un soutien administratif : rédaction et mise en forme de documents, relecture et révision grammaticale, recherches d’informations, gestion des documents, classement et archivage, photocopie
-Organiser les factures de paie et assurer le suivi des dépenses
-Distribuer le courrier électronique et transmettre la correspondance
-Organiser les réunions et les entretiens
-Gérer la logistique de bureau
-Répondre aux appels téléphoniques et effectuer des suivis téléphoniques avec les donatrices et donateurs
-Soutenir les activités quotidiennes de l’équipe et faciliter leur communication avec la direction
CONDITIONS
-15 $/h de salaire de départ
-Horaire flexible
-Possibilités de travail du lundi au dimanche
-Temps partiel, environ 12h/semaine
QUALIFICATIONS
-Personne professionnelle, porte attention aux détails, forte organisation et éthique de travail
-Personne adaptable et capable de travailler indépendamment, fiable et ponctuelle
-Expérience préalable en gestion / secrétariat / administration ou équivalent
-Bilinguisme un atout important
